Þrjár spurningar um afritun sem þú ættir að geta svarað
Flest fyrirtæki eru með einhverja afritun. Færri geta sagt með vissu hvað hún nær yfir, hversu miklu væri hægt að tapa og hvenær hún var síðast prófuð.
Þegar ég kem inn í nýtt fyrirtæki spyr ég næstum alltaf sömu þriggja spurninga um afritun. Þær eru einfaldar, en það er sjaldgæft að fá skýr svör við þeim öllum.
1. Hvað er í raun afritað?
Flestir svara „allt“. Þegar farið er ofan í málin kemur oft annað í ljós: skjalaskráin er afrituð en gagnagrunnurinn ekki, eða netþjónninn er afritaður en ekki fartölvurnar sem fólkið vinnur í raun á.
Byrjaðu á að telja upp þau kerfi sem reksturinn gæti ekki verið án í viku. Farðu svo yfir hvort hvert og eitt sé í afritun. Listinn er yfirleitt stuttur — og það er yfirleitt eitthvað á honum sem vantar.
2. Hversu miklu gætir þú tapað?
Afritun sem gengur einu sinni á nóttu þýðir að þú getur í versta falli tapað heilum vinnudegi. Fyrir sum fyrirtæki er það alveg í lagi. Fyrir aðra — verslun, bókhaldsstofu í skilamánuði — er það óviðunandi.
Þetta er ekki tæknileg ákvörðun heldur rekstrarleg. Spurningin er einfaldlega: hversu mikilli vinnu má tapa án þess að það skaði reksturinn? Svarið stýrir því hversu oft á að afrita.
3. Hvenær var afrit síðast endurheimt?
Þetta er spurningin sem skiptir mestu máli, og sú sem sjaldnast fær gott svar.
Afrit sem hefur aldrei verið endurheimt er ekki afrit heldur ágiskun. Það eru fjölmargar leiðir sem afritun getur brugðist án þess að nokkur viðvörun berist: geymslan fyllist, aðgangur rennur út, ný mappa er aldrei tekin með, dulkóðunarlykill týnist.
Eina leiðin til að vita að afritið virki er að endurheimta úr því — og gera það reglulega, ekki bara einu sinni þegar kerfið var sett upp.
Ef þú ert ekki viss
Það er einmitt tilefnið til að skoða málið. Yfirferð á afritun tekur yfirleitt ekki nema klukkutíma eða tvo, og niðurstaðan er skýr listi yfir það sem er í lagi og það sem þarf að bæta.
Ef þú vilt fara yfir stöðuna hjá þér, hafðu samband.